經由技術分項子一計畫技術發展組的協助，盤點計畫已將現階段各典藏計畫填寫完成後回傳的數位典藏成果盤點表格，匯入數位典藏成果盤點表格資料庫。於97年12月24日，此資料庫中已有權利資訊，亦即主表資訊計59,607筆，所關連之數位化檔案，亦即附表資料計386,728筆。而此數字原本應隨後續的盤點表回收進展而增加，另一方面也會隨著此資料庫的發展，剔除冗餘、錯誤的資料而減少，總體而言將是一個隨時浮動的數字；惟因配合前台瀏覽系統之規劃重新整理資料庫以及資料本身之格式與結構，為免系統判讀困難以及匯入過程中之執行或程式錯誤，96年度應盤點計畫而於98年度始繳來之盤點表（計10個計畫，主表38546筆資料）擬於前台系統開發告一段落後始依新規則匯入資料庫，因此已匯入資料筆數於結案時仍維持不變。
1.系統需求之規畫（96年度成果盤點執行計畫）：
為使權利資訊管理系統完整功能完成建置前，用以存放資料之盤點資料庫能發揮替補功能，提高權利資訊之可利用性，96年度成果盤點執行計畫乃於98年4月23日及28日，復與典藏系統支援及工具開發計畫及數位核心平台計畫，開會商討系統進度及技術性疑義之克服，嗣後密集以電子郵件及電話聯絡，於5月15日以電子郵件提出整理盤點資料庫之具體需求及執行人力安排初步規劃，訂於98年第三季完成，國科會、總計畫辦公室或其他管理人員，於簽署保密協定之後，即可以查核或其他管理目的，登入執行檢索，或匯出所需之必要資訊。前開具體需求包含：
(1)將盤點表之主表及附表整併，以便就權利資訊進行更徹底、完整之檢索。
(2)設定以中低權限帳號登入時，可檢索之盤點表欄位，及各欄位間之關聯邏輯。
(3)根據盤點表所示之權利資訊，設定各數位典藏品權利狀態之描述語句，及為此標示之邏輯。
(4)根據盤點表所示之權利資訊，設定過濾各數位典藏品是否適於以創用CC授權條款對公眾釋出之條件，及為此條件之邏輯。
2.資料庫之技術性整理及功能開發實作（本年度盤點暨法律諮詢團隊計畫）：
本計畫乃延續96盤點計畫與「典藏系統支援及工具開發計畫」(下稱技術分項)及「數位核心平台計畫」合作模式，於98年第二季先進行資料庫進階功能開發前之資料整理。為使技術分項能利用具有一定技術邏輯之形式正確性要求以利電腦判讀之盤點資料，進行上開各項功能之開發實作，先由本計畫以密集人力就97年度盤點表進行技術上處理，其流程除工讀生對盤點表基本認識及作業流程之教育訓練外，大致如下：
(1)初步檢閱盤點表：調閱2008清單/計劃繳交之盤點表->確認盤點表填寫概況並回報->擬定問題盤點表類型及處理標準
(2)盤點表分類：依據處理標準區分盤點表，清單製作->與技術分項聯絡，確認技術可支援項目
(3)問題盤點表整理：盤點表修訂SOP研擬->修改問題盤點表以利讀入系統->將不能開啟、被密碼鎖定的檔案解除限制->聯繫技術分項，確認系統讀表邏輯->統整修訂後盤點表，依系統運作邏輯區分檔案種類->複查->資料庫連結及檢索測試
(4)統整第一階段整理成果聯絡技術分項：統整修訂之盤點表，燒錄光碟送交技術分項處理->由技術分項進行主表展開與附表連結之實作
(5)盤點項目編號處理：步驟同(3)問題盤點表整理，惟實際處理內容主要在於將展開後不符合展開邏輯之資料項目，進行技術上及形式上之還原處理
(6)統整第二階段整理成果聯絡技術分項：統整修訂之盤點表，燒錄光碟送交技術分項處理->由技術分項進行精簡欄位檢索功能之實作
上開工作項目，已於5月27日完成(1)~(3)第一階段人工分類、整理97年度盤點表、排除各類匯入問題。98年6月1日針對無法由電腦匯入之盤點表進行人工處理的模式，並嘗試簡化匯入之限制。98年6月9日技術分項將之前分類後的盤點表進行分析，並回報部分有判讀問題之情形，已陸續解決前開問題。接著即將展開第二階段即(5)以後之作業。
3.本工作項目中，智慧財產權法律相關專業人力之投入主要為權利管理資訊系統需求之研擬規劃、各式法律邏輯之分析及撰寫，檢索結果呈現之解析及評估，與技術分項聯繫，隨時說明並修正需求之具體內容，指揮工讀生進行盤點表之分類、無法匯入之問題分析，監督工讀生從事盤點資料技術性或形式性錯誤之處理、根據技術分項回報之狀況，持續就盤點表匯入問題進行人工修正作業，至2009年第三季末已投入法律專業工作時數約為450小時。
